Bulletin numéro 56, Juillet 2011

Nouvelles de GP-QUÉBEC

Bonjour à tous les membres de GP-Québec,

Tel qu'indiqué dans le dernier bulletin, nous travaillons sur une nouvelle version du site Internet de GP-Québec qui vous sera présentée à l'automne. Si vous avez des suggestions de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorations, nous vous invitons à nous les faire connaître à l'adresse suivante : contact@gp-quebec.net

Nous réfléchissons également sur la meilleure façon d'animer le forum de discussion de GP-Québec. Encore là, vos suggestions de sujets ou de discussions sont les bienvenues : contact@gp-quebec.net

GP-Québec offre présentement dix sessions de sensibilisation à la gestion de projet dont voici les thématiques :
 

  • Introduction à la gestion de projet

  • Aspects stratégiques de la GP (Pour dirigeants)

  • Implantation d'un Bureau de projets

  • Gestion de portefeuille de projets

  • Évaluation des compétences en gestion de projet

  • Gestion des risques d'un projet (Comment gérer les risques)

  • Gestion des risques d'un projet (Application d'une méthode rapide)

  • Gestion de projet avec l'outil MS-Project

  • Estimation des projets informatiques

  • La Boîte à outils de la gestion de projet

Chaque année, nous développons de nouvelles sessions de sensibilisation à la gestion de projet. Si un domaine d'application ou une dimensions particulière de la gestion de projet vous intéresse particulièrement, faites-nous le savoir. Nous transmettrons votre intérêt à l'équipe de développement des sessions : contact@gp-quebec.net

Pour consulter la description sommaire des sessions offertes par GP-Québec...

C'est le temps de vous inscrire au prochain Colloque de GP-Québec. Pour plus d'information, visitez le site Internet du Colloque...
 

Colloque de GP-Québec

 «L’équipe, levier stratégique du succès des projets»

le mercredi 26 octobre 2011

 

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer au 7e colloque de GP-Québec qui propose la thématique «L’équipe, levier stratégique du succès des projets». Cette thématique met l’accent sur la gestion des équipes qui est au cœur de la réussite des projets.

En effet, peu importe la nature des projets, que ce soit dans le domaine de la construction, des technologies de l’information, des ressources humaines ou autres, ce sont toujours des personnes qui les réalisent en fin de compte. De plus, les interactions entre ces personnes sont des catalyseurs qui conduisent l’équipe vers un grand succès, parfois un succès mitigé et même un échec.

Ainsi, de grands défis se posent aux gestionnaires quand vient le temps de constituer l’équipe, la motiver et la rendre efficace. De plus, comment s’assurer de la collaboration des membres d’une équipe de projet provenant de milieux multidisciplinaires, de niveaux hiérarchiques différents, de cultures hétérogènes et ayant souvent des intérêts divergents? Dans un tel contexte, les gestionnaires et chargés de projet doivent faire preuve d’habileté, d’imagination et d’une grande rigueur pour faire face aux défis auxquels ils sont confrontés.

 

Par conséquent, l’équipe de projet peut générer une très grande force ou, si elle n’est pas bien constituée et gérée, devenir le talon d’Achille des projets. Alors, comment en faire un levier stratégique pour en assurer le succès?

Le Colloque 2011 abordera aussi les sous-thèmes suivants :

  • performance individuelle, performance d’équipe, performance de projet?;

  • collaboration malgré les particularités disciplinaires, les silos organisationnels, les différences culturelles et la distance géographique entre les coéquipiers;

  • communication et coordination : les défis et pratiques exemplaires en matière de gestion des équipes;

  • gestion des conflits;

  • gestion du travail à distance.

Ce sont donc les thèmes qui seront couverts par le 7e Colloque de GP-Québec, le mercredi 26 octobre 2011, au pavillon Desjardins de l'Université Laval.

La communauté de pratique GP-Québec, appuyée par le Centre de leadership et de développement des compétences (CLDC), vous invite donc à assister en grand nombre à son colloque annuel. Hâtez-vous pour vous inscrire, car les places sont limitées! Pour plus d'information et vous inscrire : http://www.gp-quebec.net/colloque2011.

 
Pour plus d’information sur les activités du CLDC : www.cldc.cspq.gouv.qc.ca.

Jacques Leclerc
Coordonnateur administratif
GP-Québec
Tél : 418 999-6482
http://www.gp-quebec.net/

Les activités de GP-Québec pour la période de janvier à juin 2011
Un bilan des activités d'échanges et de partages en gestion de projet organisées par GP-Québec au cours de la période de janvier à juin 2011 est présenté plus bas. 540 personnes ont participé aux activités organisées par GP-Québec au cours de cette période.

Sessions de sensibilisation à la gestion de projet
 De nouvelles sessions de sensibilisation à la gestion de projet seront offertes à l'automne 2011. Pour consulter la description sommaire des sessions offertes par GP-Québec...

Gestion de portefeuille de projets (nouvelle version)
 Pour tous ceux qui s'intéressent à la gestion de portefeuille de projets, M. Denis Garon du CSPQ présente un «Modèle de catégorisation des projets d'un portefeuille». Le modèle est disponible sur le site de GP-Québec. Suite aux commentaires reçus, M. Garon propose une nouvelle version. La version 2 a fait un pas en avant par rapport à la version 1. Elle présente un modèle qui est aussi un outil de travail pour le choix de la catégorie d'un projet donné. Voir l'invitation de M. Garon plus bas...

Jean-Marc Simard,
Coordonnateur à l'animation de GP-Québec
 

Conférences et activités de GP-QUÉBEC

Activités de GP-Québec
du 1er janvier au 30 juin 2011

Conférences et Journées thématiques

  • 22 février 2011 - Les pires ennemis du gestionnaire de projet, Conférencier : M. Danny Pageau, ing., PMP - 138 personnes inscrites

  • 21 mars 2011 - Les bureaux de projet : BSP, BGP, CEGP…lequel est pour qui?, Conférencier : M. Jean-François Beaulieu - 70 personnes inscrites

  • 6 mai 2011 - Journée thématique «Communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé» - 140 participants

  • 15 juin 2011 - Journée thématique «La gestion des risques : Passer de la théorie à la pratique - 135 participants

Sessions de sensibilisation à la gestion de projet organisées par GP-Québec (janvier - juin 2011)

  • Montréal - 26 avril 2011 - Gestion de portefeuille de projets, par Radenko Corovic - 8 inscriptions

  • Québec - 30 mars 2011 - Introduction à la gestion de projet, par Clément Beaumont - 9 inscriptions

  • Québec - 30 mars 2011 - Estimation des projets informatiques, par Radenko Corovic - 14 inscriptions

  • Québec - 13 avril 2011 - Mise en place de bureaux de projets, par Nicole Parizeau - 7 inscriptions

  • Québec - 11 mai 2011 - La boîte à outils de la gestion de projet, par Manon Allard - 13 inscriptions

  • Québec - 11 mai 2011 - Gestion de projet avec l'outil MS-Project
    11 mai 2011 - 13h30 à 16h30, par Guy Forget - 6 inscriptions

Journée thématique sur la gestion des risques
«Passer de la théorie à la pratique»
le mercredi 15 juin 2011
à l'Université Laval

La thématique de cette journée visait la gestion des risques organisationnels, des risques de projet et des risques reliés à la sécurité de l'information.

135 personnes ont assisté à cette deuxième journée thématique sur la gestion des risques.

Voici un commentaire de Michel Bourassa, un membre du comité organisateur de la journée: «Quelle belle réussite! Nous avons bien géré les risques! Ce fut un immense plaisir pour moi de collaborer avec vous tous, des personnes passionnées et engagées. Le mérite revient à toute l'équipe, mais particulièrement à Jacques Leclerc qui a coordonné l'opération de main de maître. Également, un merci spécial à Florent Arneodo qui n'a pas compté ses heures pour que tout soit parfait».

Journée thématique du 6 mai 2011
«Communiquez pour mieux gérer les risques
dans le milieu de la santé»

Organisée par le CSSS Alphonse-Desjardins et GP-Québec

Le 6 mai 2011, le campus de l’UQAR à Lévis était l’hôte d’une journée thématique ayant pour titre : «Communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé». Pour l’occasion, le ministre de la Santé et des Services sociaux, le Dr Yves Bolduc s’est adressé aux participants en offrant le mot de clôture.

Sur la photo, le comité organisateur de la journée thématique accompagné du ministre Yves Bolduc. De gauche à droite : Mme Christiane Bouillé, directrice des services-conseils CGI, Dre Maryse Turcotte, directrice adjointe des services professionnels au CSSS Alphonse-Desjardins, Dr Yves Bolduc, ministre de la Santé et des Services sociaux, Mme Rita Labadie, conseillère en évaluation de la performance et courtier des connaissances au CSSS Alphonse-Desjardins, Dr André Garon, directeur adjoint des services professionnels au CSSS Alphonse-Desjardins et M. Jean-Marc Simard, coordonnateur à l'animation de GP-Québec.

Soucieuse de la qualité et de la sécurité des soins et services offerts à la population, cette journée a été organisée par le Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Alphonse-Desjardins avec la collaboration de la Communauté de pratique en gestion de projets publics au Québec (GP-Québec). Partenaire privilégié de GP-Québec, l’UQAR était honorée d’accueillir cet événement. Plus de 140 participants venant des milieux de la santé, de la construction, des services techniques et autres de partout au Québec ont assisté aux différentes conférences données par les professionnels de la santé sur des sujets visant à assurer une bonne gestion des risques dans leur organisation.

Conscient de l’importance de la communication dans le processus de gestion des risques, le CSSS Alphonse-Desjardins a pris l’initiative de promouvoir la nécessité de communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé. Ainsi, cette journée thématique constituait une occasion de concertation, un tremplin de partage et une excellente occasion de formation et d’apprentissage pour tous les acteurs, dirigeants, gestionnaires et professionnels de la santé. Le comité organisateur s’est dit très satisfait de l’échange et du partage entre l’ensemble des conférenciers et des participants présents au cours de cette journée.

 

Modèle de catégorisation des projets en GPP, conforme à la «Directive sur la gestion des ressources informationnelles»

(C.T. 208747 du 9 mars 2010)

 

NOUVELLE VERSION (voir note plus bas)

 

À propos du modèle de catégorisation : Je me suis rendu compte en étudiant le sujet que les processus de la GPP n’étaient pas si complexes qu’ils en avaient l’aire. Par contre, là où les difficultés commencent, c’est au moment des prises décisions, alors que tous les décideurs utilisent une définition quelque peu différente pour chaque terme. Si on pose une simple question à cinq personnes qui siègent à un comité de gestion, par exemple : est-ce que la prévention c’est de l’entretien ou de la sécurité? On aura probablement cinq réponses différentes et l’une d’elle, c’est évident, sera : «Ben! C’est évident.» Et même si les réponses se ressemblent et se recoupent sur certains points, la discussion s’éternisera sur les détails. Ce sera évidemment très productif…

C’est dans ce contexte que j’ai tenté de développer le présent modèle de catégorisation. Il répond entre autres choses à la question posée au paragraphe précédent, l’entretien et la sécurité sont les deux éléments de l’activité de prévention.

Il va sans dire que le modèle tient compte des particularités de la Direction générale des solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (DGSAGIR). Par contre, il est (je l’espère) conforme à la Directive sur la gestion des ressources informationnelles (C.T. 208747 du 9 mars 2010) et devrait, dans une certaine mesure, s’appliquer à d’autres organismes.

Enfin, je vous mets en garde, la Directive sur la gestion des RI ne contient que 4 articles de 5 à 8 lignes qui définissent les grandes catégories par leur contenu, il y a de la place pour l’interprétation. Mon interprétation m’a permis d’identifier les catégories, les processus et les activités avec les éléments qu’elles contiennent. Le reste ce sont des exemples et des commentaires spécifiques à la DGSAGIR.

J’espère que ça vous sera utile,

Denis Garon

Modèle de catégorisation des projets d'un portefeuille

NOUVELLE VERSION

La version 1 n'était à proprement parler qu'une grille d'analyse pour étudier les catégories de projet plutôt qu'un modèle en soit. La version 2 a fait un pas en avant par rapport à la version 1. Elle présente un modèle qui est aussi un outil de travail pour le choix de la catégorie d'un projet donné. Le texte propose au lecteur une mise en situation, quelques définitions et le tableau Catégories de projet, quelques exemples inspirés de cas réels ainsi que des zones grises suivi d'une conclusion.

Par ailleurs, la version 2 ainsi que la version 1, demeurent soumises à une contrainte importante. Le modèle proposé n'a pas encore été approuvé par la haute direction de la DGSAGIR et n'a fait l'objet d'aucune demande de révision ou d'approbation auprès du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT).

Cependant, des essais sont en cours de réalisation à la DGSAGIR. Les résultats des premiers tests sont encourageants, mais d'autres tests sont prévus. Il est donc probable que le modèle contienne encore quelques éléments imprécis ou non conformes à la Directive sur la gestion des RI. Conséquemment, je vous demande respectueusement :
De limiter la diffusion de ce document de travail uniquement aux membres de GP-Québec et aux membres de la fonction publique du Québec et, lorsque c'est possible, d'offrir uniquement l'adresse du site, plutôt que de faire des copies papiers ou électroniques;


Garder à l'esprit que vos commentaires seront toujours les bienvenus.

 

  

 Invitations aux activités des
 PARTENAIRES DE GP-QUÉBEC

RAPPEL – Sondage

Merci à celles et ceux qui ont déjà répondu! Dans le cadre de mon activité de synthèse de la maîtrise en informatique de gestion de l’ESG UQAM, je vous invite à participer au sondage BUREAU DE PROJET ET SUCCÈS DES PROJETS SI/TI. Cette étude, sous la direction de la professeure Monique Aubry, s’inscrit dans le programme de recherche sur les bureaux de projet de la Chaire de gestion de projet de l’ESG UQAM. L'objectif de cette étude est de vérifier l'apport des bureaux de projet sur le succès des projets SI/TI. Pour remplir le sondage : http://www.surveymonkey.com/s/6VNR5GY

 

Cinquième Carnet du leader de l’année - Thématique : Les communautés de pratiques Leveraging Communities of Practice for Strategic Advantage* Managéris. Pour consultation...
 

Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011 - Mercredi le 9 novembre 2011, le PMI Montréal présentera  le Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011. Déposez vos candidatures dès aujourd'hui pour le Gala Elixir 2011. Inscription par courriel
 

 Activités DU CLDC (CSPQ)

16 septembre 2011 - Petits déjeuners de leadership. Le métier de gestionnaire public en temps de turbulence, Montréal. Pour information et inscription...

23 septembre 2011 - Petits déjeuners de leadership. Le leadership transformationnel : une nouvelle approche pour développer son plein potentiel, au Parlementaire, Québec. Pour information et inscription...

Modules de formation : Approvisionnement et contrat en Gestion de projet public (GP200, Module 3) les 13 septembre 2011 à Québec et à 19 octobre 2011, Montréal. Pour information et inscription...

5 octobre 2011 - Programme de formation : GP-300 Gestionnaire de chargé de projets, Québec. Pour information et inscription...

 Activités du PMI LÉVIS-QUÉBEC

13 septembre 2011 de 17:00 à 19:00 - Cocktail de lancement de la saison 2011-2012 du PMI Lévis-Québec.

 

22 octobre 2011 - Sessions de préparation à l'examen pour l'obtention de la certification PMP - Horaire d'automne : les samedis 22 et 29 octobre et 5 - 12 et 19 novembre 2011. Pour information et inscription...

Conférences à venir du PMI Lévis-Québec:

L’éthique en gestion de projet, mardi 11 octobre 2011 – 07:00 à 08:30

Maximiser l’impact de vos projets par une gestion plus humaine du changement, mardi 15 novembre 2011 – 07:00 à 08:30

Comment survivre au discours pseudo-scientifique? mardi 13 décembre 2011 – 17:00 à 20:00

Assemblée générale annuelle et conférence, mardi 31 janvier 2012 – 17:00 à 19:00

Le rôle du chargé de projet lors d’un contexte de réalisation en mode Agile, mardi 28 février 2012 – 17:00 à 19:00

Estimation des projets informatiques, mardi 13 mars 2012 – 07:00 à 08:30

Forum printanier, lundi 18 avril – 09:00 à 17:00

Mise en place d’un bureau de projet : un défi à relever, mardi 8 mai 2012 – 17:00 à 19:00

Les principales compétences comportementales du gestionnaire de projet, mardi 12 juin 2012 – 17:00 à 19:00
 

 Activités du PMI-MONTRÉAL

Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011 - Mercredi le 9 novembre 2011, le PMI Montréal présentera  le Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011. Déposez vos candidatures dès aujourd'hui pour le Gala Elixir 2011. Inscription par courriel

 

Activités des

UNIVERSITÉS ET CÉGEP

Université Laval - Nouveauté!

Gestion de projet - Analyse d’affaires – Cours à la carte et programmes de certification universitaire.

 

Suite à différents sondages et à un besoin grandissant de formation en gestion de projet et en analyse d’affaires, l’Université Laval vous offre maintenant des cours à la carte pour rafraîchir, assimiler ou découvrir les habiletés essentielles. Ces cours d’une durée d’un à trois jours sont offerts à Montréal et à Québec et sont dispensés par des praticiens de haut calibre. Pour en savoir davantage sur les cours, cliquez sur l’un des hyperliens ou contactez le 418 656-2131 poste 8891 ou le 514 842-5012 poste 8326. Nous avons à cœur le développement des professionnels dans ces domaines et sommes fiers d’y contribuer significativement. Les cours démarrent sous peu et sont contingentés, inscrivez-vous dès maintenant!

 

Nouveauté! Choisissez la formule qui vous convient le mieux :
- à la carte (cours variant de 1 à 3 jours)
- par module (6 jours)
- par programme (18 jours)
Pour information : 418 656-2131, 8891

ESG-UQAM - École des sciences de la gestion
Les programmes en gestion de projet
La gestion de projet est une discipline en pleine expansion et un domaine en forte demande de professionnels qualifiés. Premier programme en gestion de projet en Amérique du Nord, la maîtrise en gestion de projet (MGP) de l’École des sciences de la gestion (ESG-UQAM) permet aux futurs gestionnaires de s'approprier les nombreux concepts liés à la gestion de projet grâce aux enseignements des professeurs-chercheurs et des experts du domaine. La MGP est également accréditée par le Project Management Institute (PMI), un organisme de renommée mondiale en gestion de projet.

Dans ce domaine, l‘ESG-UQAM offre cinq programmes de durée variable qui correspondent aux besoins spécifiques des différents profils d’étudiants. Pour les professionnels en exercice, elle offre la maîtrise professionnelle, le diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) et le programme court de 2e cycle. Pour les diplômés récents du premier cycle, la maîtrise en gestion de projet par profil coopératif est offerte. De plus, pour ces deux clientèles, les étudiants intéressés par un profil recherche ont accès à la maîtrise ès sciences en gestion de projet (M. Sc.). Pour information et inscription...

ESG-UQAM - 23 et 24 septembre 2011 - Certification : Gestion de projet et performance organisationnelle. Autres dates les 14 octobre, 4, 5, 18 et 19 novembre, 2 décembre 2011. Pour information et inscription...

ESG-UQAM - 27 et 28 septembre 2011 - Certification : Meilleures pratiques en gestion de projet. Autres dates les 19 et 20 octobre, 16 et 17 novembre, 6 et 7 décembre 2011. Pour information et inscription...

ETS (École de technologie supérieure) Programme d'études 2e et 3e cycles
Perfectionnement et Séminaire en gestion (Management). Pour information et inscription...

PUBLICATIONS

Bulletin du PMI Lévis-Québec - juin 2011 (Prochain bulletin Août)

Dans ce numéro :

* En vedette :

* Quoi de neuf au PMI Lévis-Québec?

* Gestion de projet Comment dénicher la
   perle rare?
* Bienvenue aux nouveaux!
* Les annonces GP-Québec
* Les capsules de Network
* Saviez-que
* Partagez vos réflexions et récoltez des  
  PDU
 

Bulletin du PMI-Montréal - l'Express - Juillet 2011
Dans ce numéro :
* Une sommité internationale en gestion de projet à Montréal
* Sessions PMP/CAPM à Sherbrooke

* Avant-goût... Monsieur Stephen Léopold

* Symposium 2011 à ne pas manquer!

* Résumé de la conférence du 4 mai 2011
* Formation

* Cours de préparation PgMP 6 -7 octobre 2011
* Notre trousse média disponible

* Nous sommes à la recherche de conférenciers

 

Bulletins MPUG (Microsoft Project Users Group)

* How To Display Lag between Tasks in
Your Gantt Chart
* Analyzing Variance with Microsoft Project
* Ask the Experts: Hammock Tasks
* Project Management Advice: The Price of Right
* The Seven Deadly Sins of Project Schedules
* Arpan Shah, Head of Microsoft Project Product Management, Discusses Service Pack 1

Bulletin sur la gestion des risques (Dr David Hillson, PMP, Hon FAPM)
 La gestion de l'incertitude dans le monde commercial

SECRÉTARIAT DE GP-QUÉBEC

Vous pouvez communiquer avec le secrétariat de GP-Québec à l'adresse suivante: contact@gp-quebec.net