Bulletin numéro 55, Juin2011


Nouvelles de GP-QUÉBEC


Bonjour à tous les membres de GP-Québec,

Déjà l'été, c'est le temps pour l'équipe de GP-Québec de faire le bilan et de planifier les activités de la rentrée.  Nous aurons un été très occupé cette année, car nous travaillons sur une nouvelle version du site Internet de GP-Québec qui vous sera présentée à l'automne.

C'est le temps de vous inscrire au prochain Colloque de GP-Québec. Pour plus d'information, visitez le site Internet du Colloque...
 

Colloque de GP-Québec

 «L’équipe, levier stratégique du succès des projets»

le mercredi 26 octobre 2011

 

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer au 7e colloque de GP-Québec qui propose la thématique «L’équipe, levier stratégique du succès des projets». Cette thématique met l’accent sur la gestion des équipes qui est au cœur de la réussite des projets.

En effet, peu importe la nature des projets, que ce soit dans le domaine de la construction, des technologies de l’information, des ressources humaines ou autres, ce sont toujours des personnes qui les réalisent en fin de compte. De plus, les interactions entre ces personnes sont des catalyseurs qui conduisent l’équipe vers un grand succès, parfois un succès mitigé et même un échec.

Ainsi, de grands défis se posent aux gestionnaires quand vient le temps de constituer l’équipe, la motiver et la rendre efficace. De plus, comment s’assurer de la collaboration des membres d’une équipe de projet provenant de milieux multidisciplinaires, de niveaux hiérarchiques différents, de cultures hétérogènes et ayant souvent des intérêts divergents? Dans un tel contexte, les gestionnaires et chargés de projet doivent faire preuve d’habileté, d’imagination et d’une grande rigueur pour faire face aux défis auxquels ils sont confrontés.

 

Par conséquent, l’équipe de projet peut générer une très grande force ou, si elle n’est pas bien constituée et gérée, devenir le talon d’Achille des projets. Alors, comment en faire un levier stratégique pour en assurer le succès?

Le Colloque 2011 abordera aussi les sous-thèmes suivants :

  • performance individuelle, performance d’équipe, performance de projet?;

  • collaboration malgré les particularités disciplinaires, les silos organisationnels, les différences culturelles et la distance géographique entre les coéquipiers;

  • communication et coordination : les défis et pratiques exemplaires en matière de gestion des équipes;

  • gestion des conflits;

  • gestion du travail à distance.

Ce sont donc les thèmes qui seront couverts par le 7e Colloque de GP-Québec, le mercredi 26 octobre 2011, au pavillon Desjardins de l'Université Laval.

La communauté de pratique GP-Québec, appuyée par le Centre de leadership et de développement des compétences (CLDC), vous invite donc à assister en grand nombre à son colloque annuel. Hâtez-vous pour vous inscrire car les places sont limitées! Pour plus d'information et vous inscrire : http://www.gp-quebec.net/colloque2011.

 
Pour plus d’information sur les activités du CLDC : www.cldc.cspq.gouv.qc.ca.

Jacques Leclerc
Coordonnateur administratif
GP-Québec
Tél : 418 999-6482
http://www.gp-quebec.net/

Les activités de GP-Québec pour la période de janvier à juin 2011
Un bilan des activités d'échanges et de partage en gestion de projet organisées par GP-Québec au cours de la période de janvier à juin 2011 est présenté plus bas. 540 personnes ont participé aux activités organisés par GP-Québec au cours de cette période.

Sessions de sensibilisation à la gestion de projet
De nouvelles sessions de sensibilisation à la gestion de projet seront offertes à l'automne 2011. Pour consulter la description sommaire des sessions offertes par GP-Québec...

Gestion de portefeuille de projets (dernier rappel)
Pour tous ceux qui s'intéressent à la gestion de portefeuille de projets, M. Denis Garon du CSPQ présente un «Modèle de catégorisation des projets d'un portefeuille». Le modèle est disponible sur le site de GP-Québec. M. Garon aimerait avoir vos commentaires sur le modèle qu'il propose. Voir l'invitation de M. Garon plus bas...

Site Internet de GP-Québec
Au cours de la semaine du 30 mai 2011, il y a eu des problèmes techniques avec le site Internet de GP-Québec, si vous nous avez envoyé un message, et que vous n'avez pas reçu de réponse, faites-nous un rappel et on se fera un plaisir de vous répondre. Nous sommes désolés du désagrément.

Jean-Marc Simard,
Coordonnateur à l'animation de GP-Québec
 


Conférences et activités de GP-QUÉBEC


Activités de GP-Québec
du 1er janvier au 30 juin 2011

Conférences et Journées thématiques

  • 22 février 2011 - Les pires ennemis du gestionnaire de projet, Conférencier : M. Danny Pageau, ing., PMP - 138 personnes inscrites

  • 21 mars 2011 - Les bureaux de projet : BSP, BGP, CEGP…lequel est pour qui?, Conférencier : M. Jean-François Beaulieu - 70 personnes inscrites

  • 6 mai 2011 - Journée thématique «Communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé» - 140 participants

  • 15 juin 2011 - Journée thématique «La gestion des risques: Passer de la théorie à la pratique - 135 participants

Sessions de sensibilisation à la gestion de projet organisées par GP-Québec (janvier - juin 2011)

  • Montréal - 26 avril 2011 - Gestion de portefeuille de projets, par Radenko Corovic - 8 inscriptions

  • Québec - 30 mars 2011 - Introduction à la gestion de projet, par Clément Beaumont - 9 inscriptions

  • Québec - 30 mars 2011 - Estimation des projets informatiques, par Radenko Corovic - 14 inscriptions

  • Québec - 13 avril 2011 - Mise en place de bureaux de projets, par Nicole Parizeau - 7 inscriptions

  • Québec - 11 mai 2011 - La boîte à outils de la gestion de projet, par Manon Allard - 13 inscriptions

  • Québec - 11 mai 2011 - Gestion de projet avec l'outil MS-Project
    11 mai 2011 - 13h30 à 16h30, par Guy Forget - 6 inscriptions


Journée thématique sur la gestion des risques
«Passer de la théorie à la pratique»
le mercredi 15 juin 2011
à l'Université Laval

La thématique de cette journée visait la gestion des risques organisationnels, des risques de projet et des risques reliés à la sécurité de l'information.

135 personnes ont assisté à cette deuxième journée thématique sur la gestion des risques.

Voici un commentaire de Michel Bourassa, un membre du comité organisateur de la journée: «Quelle belle réussite! Nous avons bien géré les risques! Ce fut un immense plaisir pour moi de collaborer avec vous tous, des personnes passionnées et engagées. Le mérite revient à toute l'équipe, mais particulièrement à Jacques Leclerc qui a coordonné l'opération de main de maître. Également, un merci spécial à Florent Arneodo qui n'a pas compté ses heures pour que tout soit parfait».


Journée thématique du 6 mai 2011
«Communiquez pour mieux gérer les risques
dans le milieu de la santé»

Organisée par le CSSS Alphonse-Desjardins et GP-Québec

Le 6 mai 2011, le campus de l’UQAR à Lévis était l’hôte d’une journée thématique ayant pour titre : «Communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé». Pour l’occasion, le ministre de la Santé et des Services sociaux, le Dr Yves Bolduc s’est adressé aux participants en offrant le mot de clôture.

Sur la photo, le comité organisateur de la journée thématique accompagné du ministre Yves Bolduc. De gauche à droite : Mme Christiane Bouillé, directrice des services-conseils CGI, Dre Maryse Turcotte, directrice adjointe des services professionnels au CSSS Alphonse-Desjardins, Dr Yves Bolduc, ministre de la Santé et des Services sociaux, Mme Rita Labadie, conseillère en évaluation de la performance et courtier des connaissances au CSSS Alphonse-Desjardins, Dr André Garon, directeur adjoint des services professionnels au CSSS Alphonse-Desjardins et M. Jean-Marc Simard, coordonnateur à l'animation de GP-Québec.

Soucieuse de la qualité et de la sécurité des soins et services offerts à la population, cette journée a été organisée par le Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Alphonse-Desjardins avec la collaboration de la Communauté de pratique en gestion de projets publics au Québec (GP-Québec). Partenaire privilégié de GP-Québec, l’UQAR était honorée d’accueillir cet événement. Plus de 140 participants venant des milieux de la santé, de la construction, des services techniques et autres de partout au Québec ont assisté aux différentes conférences données par les professionnels de la santé sur des sujets visant à assurer une bonne gestion des risques dans leur organisation.

Conscient de l’importance de la communication dans le processus de gestion des risques, le CSSS Alphonse-Desjardins a pris l’initiative de promouvoir la nécessité de communiquer pour mieux gérer les risques dans le milieu de la santé. Ainsi, cette journée thématique constituait une occasion de concertation, un tremplin de partage et une excellente occasion de formation et d’apprentissage pour tous les acteurs, dirigeants, gestionnaires et professionnels de la santé. Le comité organisateur s’est dit très satisfait de l’échange et du partage entre l’ensemble des conférenciers et des participants présents au cours de cette journée.


 

Modèle de catégorisation des projets en GPP, conforme à la «Directive sur la gestion des ressources informationnelles»

(C.T. 208747 du 9 mars 2010)

À propos du modèle de catégorisation : Je me suis rendu compte en étudiant le sujet que les processus de la GPP n’étaient pas si complexes qu’ils en avaient l’aire. Par contre, là où les difficultés commencent, c’est au moment des prises décisions, alors que tous les décideurs utilisent une définition quelque peu différente pour chaque terme. Si on pose une simple question à cinq personnes qui siègent à un comité de gestion, par exemple : est-ce que la prévention c’est de l’entretien ou de la sécurité? On aura probablement cinq réponses différentes et l’une d’elle, c’est évident, sera : «Ben! C’est évident.» Et même si les réponses se ressemblent et se recoupent sur certains points, la discussion s’éternisera sur les détails. Ce sera évidemment très productif…

C’est dans ce contexte que j’ai tenté de développer le présent modèle de catégorisation. Il répond entre autres choses à la question posée au paragraphe précédent, l’entretien et la sécurité sont les deux éléments de l’activité de prévention.

Il va sans dire que le modèle tient compte des particularités de la Direction générale des solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (DGSAGIR). Par contre, il est (je l’espère) conforme à la Directive sur la gestion des ressources informationnelles (C.T. 208747 du 9 mars 2010) et devrait, dans une certaine mesure, s’appliquer à d’autres organismes.

Enfin, je vous mets en garde, la Directive sur la gestion des RI ne contient que 4 articles de 5 à 8 lignes qui définissent les grandes catégories par leur contenu, il y a de la place pour l’interprétation. Mon interprétation m’a permis d’identifier les catégories, les processus et les activités avec les éléments qu’elles contiennent. Le reste ce sont des exemples et des commentaires spécifiques à la DGSAGIR.

J’espère que ça vous sera utile,

Denis Garon

Modèle de catégorisation des projets d'un portefeuille

 

 

 Invitations aux activités des
PARTENAIRES DE GP-QUÉBEC


RAPPEL - Sondage - RAPPEL

Merci à celles et ceux qui ont déjà répondu! Dans le cadre de mon activité de synthèse de la maîtrise en informatique de gestion de l’ESG UQAM, je vous invite à participer au sondage BUREAU DE PROJET ET SUCCÈS DES PROJETS SI/TI. Cette étude, sous la direction de la professeure Monique Aubry, s’inscrit dans le programme de recherche sur les bureaux de projet de la Chaire de gestion de projet de l’ESG UQAM. L'objectif de cette étude est de vérifier l'apport des bureaux de projet sur le succès des projets SI/TI. Mehdi Ghazali.
Pour compléter le sondage :
http://www.surveymonkey.com/s/6VNR5GY

 

CLDC - Cinquième Carnet du leader de l’année - Thématique : Les communautés de pratiques : «Leveraging Communities of Practice for Strategic Advantage», Managéris. L'article est en français. Pour consultation...
 

Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011 - Mercredi le 9 novembre 2011, le PMI Montréal présentera  le Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011. Déposez vos candidatures dès aujourd'hui pour le Gala Elixir 2011. Inscription par courriel
 


 Activités DU CLDC (CSPQ)


16 septembre 2011 - Petits déjeuners de leadership. Le métier de gestionnaire public en temps de turbulence, Montréal. Pour information et inscription...

23 septembre 2011 - Petits déjeuners de leadership. Le leadership transformationnel : une nouvelle approche pour développer son plein potentiel, au Parlementaire, Québec. Pour information et inscription...

Modules de formation : Approvision-nement & contrat en Gestion de projet public (GP200, Module 3) les 13 septembre 2011 à Québec et à 19 octobre 2011, Montréal. Pour information et inscription...

5 octobre 2011 - Programme de formation : GP-300 Gestionnaire de chargé de projets, Québec. Pour information et inscription...

6 octobre 2011 - Concepts de base en gestion de projet, Québec (1 jour). Pour information et inscription...


 Activités du PMI LÉVIS-QUÉBEC


22 octobre 2011 - Sessions de préparation à l'examen pour l'obtention de la certification PMP - Horaire d'automne : les samedis 22 et 29 octobre et 5 - 12 et 19 novembre 2011. Pour information et inscription...
 


 Activités du PMI-MONTRÉAL


Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011 - Mercredi le 9 novembre 2011, le PMI Montréal présentera  le Symposium du PMI Montréal et le Gala Élixir 2011. Déposez vos candidatures dès aujourd'hui pour le Gala Elixir 2011. Inscription par courriel
 


Activités des

UNIVERSITÉS ET CÉGEP


Université Laval -  Nouveau Université Laval – Gestion de projet - Analyse d’affairesCours à la carte et programmes de certification universitaire.

Suite à différents sondages et à un besoin grandissant de formation en gestion de projet et en analyse d’affaires, l’Université Laval vous offre maintenant des cours à la carte pour rafraîchir, assimiler ou découvrir les habiletés essentielles. Ces cours d’une durée d’un à trois jours sont offerts à Montréal et à Québec et sont dispensés par des praticiens de haut calibre. Pour en savoir davantage sur les cours, cliquez sur l’un des hyperliens ou contactez le 418 656-2131 poste 8891 ou le 514 842-5012 poste 8326. Nous avons à cœur le développement des professionnels dans ces domaines et sommes fiers d’y contribuer significativement. Les cours démarrent sous peu et sont contingentés, inscrivez-vous dès maintenant!
 

Programme de La certification Campus durable.

Pour information et inscription...

Nouveauté! Choisissez la formule qui vous convient le mieux :
- à la carte (cours variant de 1 à 3 jours)
- par module (6 jours)
- par programme (18 jours)
Pour information : 418 656-2131, 8891

ESG-UQAM - École des sciences de la gestion

6 octobre 2011 - Mind mapping»: outil de gestion (Le), 9h à 17h, Montréal. Pour information et inscription...

23 et 24 septembre 2011 - Certification : Gestion de projet et performance organisationnelle. Autres dates les 14 octobre, 4, 5, 18 et 19 novembre, 2 décembre 2011. Pour information et inscription...

27 et 28 septembre 2011 - Certfication : Meilleures pratiques en gestion de projet. Autres dates les 19 et 20 octobre, 16 et 17 novembre, 6 et 7 décembre 2011. Pour information et inscription...

ETS (École de technologie supérieure) Programme d'études 2e et 3e cycles
Perfectionnement et Séminaire en gestion (Management). Pour information et inscription...

Cégep de Sainte-Foy - Attestation collégiale en gestion de projet.
Pour information et inscription...


PUBLICATIONS


Bulletin du PMI Lévis-Québec - mai 2011

Dans ce numéro :

* En vedette :

* L’acceptabilité sociale des projets est-
  elle un mythe ou une réalité?
* Bienvenue aux nouveaux!
* Les annonces GP-Québec
* Saviez-que
* Partagez vos réflexions et récoltez des  
  PDU
 

Bulletin du PMI-Montréal - l'Express - Juin 2011
Dans ce numéro :
* Classique de golf 2011
* Deux conférences spéciales

* Sessions PMP/CAPM à Sherbrooke

* Sondage

* Symposium 2011 à ne pas manquer!

* Résumé de la conférence du 4 mai 2011
* Formation

* Cours de préparation PgMP 6 -7 octobre 2011
* Déjeuners table ronde TI
* Notre trousse média disponible

 

Bulletins MPUG (Microsoft Project Users Group)

* The Missing Link in Microsoft Project
   2010 : Project Financial Intelligence

* Arpan Shah, Head of Microsoft Project
  Product Management, Discusses
  Service Pack 1

* Tips for Taking the Microsoft Project
  2010 Certification Exam

* Ask the Experts: 15 Microsoft Project
  Tips for New Users

* Creating a High Performance Project
  Team

Bulletin sur la gestion des risques (Dr David Hillson, PMP, Hon FAPM)
Le Management des Risques Façon IKEA


SECRÉTARIAT DE GP-QUÉBEC


Vous pouvez communiquer avec le secrétariat de GP-Québec à l'adresse suivante: contact@gp-quebec.net